ウォーカービジネスオンライン

昆山双葉電子科技有限公司

通関管理システム化で実績積む GIB導入で通関トラブル〝完璧〝回避


	左から楊マネージャー、畢アシスタント

昆山双葉電子科技有限公司は加工貿易を行う日系企業に、通関管理をシステム化するGIBシステムを提案する。通関管理では、中国固有の制度に不慣れのためトラブルに見舞われたり非効率な作業を強いられる日系企業が散見される。同システムはこうした企業に大きな恩恵をもたらす。

台湾エリア輸出加工区での経験活かす

昆山双葉電子科技有限公司は、日本の双葉電子工業（株）の孫会社にあたる。蛍光表示管をはじめ、金型用部品、ラジオコントロール機器など、多様な製品ジャンルの基礎器材を約六〇年に渡り提供し続ける同社が、一九九八年にMIS情報部門として開発と製品販売を目的に台湾地区に設けたのが双葉開発科技有限公司。昆山双葉電子科技は、その双葉開発科技の一〇〇％出資により二〇〇二年に設立、台資企業という位置づけになる。
昆山双葉電子科技がある昆山経済技術開発区は、二〇〇〇年に中国で初めて加工貿易を管理するための「輸出加工区」が設置された経済開発区のひとつ。この輸出加工区は台湾地区の制度がモデルになっている。「母体の双葉開発科技は、台湾地区の輸出加工区で、ERP、物流、税関関係などいろいろなシステムを運用しています。弊社はこの経験を活かし、中国に進出する企業のITインフラ構築をサポートしています」と営業マネージャーの楊宜衡氏は話す。

ERPと税関を結ぶGIB

同社の業務は、オフショア開発、物流領域へのシステム提供、金型の製造と関連ソフトウェアの開発など。物流関係では、WMS（物流倉庫管理システム）、VMI（ベンダー在庫管理）、GIB（税関契約帳簿管理）、DMS（港ヤード管理）等のシステムを提供する。
このうち、「日系企業に大きなニーズがある」と普及に力を入れているのが、GIBシステムだ。企業の日本本社あるいは中国の拠点のERPシステムと、中国の税関のシステム間に構築されるインターフェースというべきもの。多くの企業では、この領域をエクセルなど一般的なソフトを活用し、個人の経験に頼って運営している。しかし、「こうした属人的運営はリスクを孕んでいる。密輸対策で税関の検査はとても厳しいものになっています。隙のないしっかりした契約台帳作りが求められます」という。

通関業務に孕む大きなリスク

通関処理で、日系企業が抱える問題は、「作業プロセスにおけるミス」と「通関員に対する管理の甘さ」の二つに分けられる。作業プロセスにおけるミスは、最悪の場合、「違反物件」「密輸」と判断される。通関員への管理の甘さは、通関員による製品の非法売却を招くケースもある。それが、密輸と判断された場合、企業に責任が問われ、大きな損失を被る。楊マネージャーは、次のように分析する。　
「（日系企業には）中国大陸の政策と仕組みを熟知せず、通関員と通関企業に頼りすぎる傾向が見られます。この結果、罰金、滞納金の支払いを求められたり、製品の納品が遅くなり損をすることもある。厳重な場合、企業と責任者は法的に罰せられるのです」

実践積んだIT企業のシステム

ミスの出やすいアナログ作業を脱し、通関員頼みの体制を変えるには通関管理をシステム化するのが理想的だ。従来、各通関員に分散されていたデータを随時、役立つ資料にまとめ、企業のトップが即時に輸出入の重点状況を把握、税関の検査がいつあってもすぐに対応できる――こうした体制を構築できるのがGIBシステムである。
導入メリットは、「通関管理フローを標準化、透明度を高めて業務効率をアップ」「人的ミスを減少」「通関員の負担を軽減し、通関費と人件費を減少」「管理報告表と統計報告を自動的に提供し、通関員の統計作業を減少」など。また、税関での手冊消し込み作業のスピードを高めることができ、かつ税関とネットで繋がり、審査効率を高めることが可能なのも大きな効果だ。
日系企業は、中国独特の通関制度に慣れていないがため、これを簡単に管理したいと考えがちだ。しかし、「実際はそれほど容易ではありません。トラブルを完全に回避するには、GIBシステムの導入が必要です」という。
同社は、双葉グループの工場での経験を持つ「実践を積んだIT企業」である。GIBはその経験がフルに活かされており、すでに導入された八社で大きな成果を上げている。

昆山双葉電子科技有限公司

昆山市昆山開発区長江南路留学人員創業園200室
TEL:0521-5730-8828 FAX:0521-5737-5869
URL: http://www.ftd-asia.com.cn
上海事務所上海市漕宝路70号光大会展中心C座1301室
TEL:021-6432-7150 FAX:021-6432-7152