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公開！サイボウズのスタッフIT教育(4)

Eメールを送る時に選べる2つの形式について

Eメールには大きく分けてテキスト形式とリッチテキスト形式があります。今回は2つの形式の違いについて解説します

大東：：ずっと不思議に思っていたことがあるんですけど・・・。
吉田：へぇ～。
大東：こんな時は「何？」とか聞き返したほうが感じいいですよ。
吉田：はいはい。で、何？
大東：メールについてなんですけど、広告とかで画像がたくさん入ったメールが来ることありますよね？
吉田：うん、よくあるけどそれがどうしたの？
大東：あれはどうやって送るんですか？私も画像入りのメールが送りたいんです。でも、画像が添付ファイルになっちゃうんですよ。
吉田：あ、それはリッチテキスト形式で送ればいいんだよ。
大東：リッチテキスト形式？
吉田：そうそう、メールには大きく別けてテキスト形式とリッチテキスト形式の2種類があるんだ。
大東：テキスト形式とリッチテキスト形式ですか？
吉田：そうそう。
大東：どう違うんですか？
吉田：テキスト形式は通常の文字だけのメールで、リッチテキスト形式はワードのように文字に色を付けたり、大きくしたりと装飾ができるメールなんだよ。
大東：じゃあ、かわいいメールが送れますね。他にはどんなことができるんですか？
吉田：画像を表示させたり、ハイパーリンクを挿入したりもできるよ。
大東：ハイパーリンク？
吉田：URLやメールアドレスをクリックするだけで、ウェブサイトを開いたり、メールを送れるリンクのことだよ。
大東：あ、それは知っています。リッチテキスト形式って便利なんですね。
吉田：ただし、リッチテキスト形式のメールはテキスト形式のメールよりも、メールのサイズが大きくなってしまうんだ。それに、リッチテキスト形式に対応したメールソフトでしか見ることができないんだ。大東：え、そうなんですか？
吉田：今はほとんどのメールソフトが対応しているけど、ビジネスシーンでは相手への余計な負担やトラブルを避けるためにも、テキスト形式を使うのが一般的なマナーかな。
大東：じゃあ、ビジネスのメールはテキスト形式で、友達にメールするときにはリッチテキスト形式でかわいいメールにすればいいんですね。
吉田：そうだね。大東さんの使っているOutlookExpressの場合は、画面の上にある「書式」メニューからテキスト形式かリッチテキスト形式かを選択できるよ。

今日の単語―「リッチテキスト形式」
様々な装飾ができるメール形式。一般的にビジネスシーンでは通常のテキスト形式を使うことが多い。

前回までの「公開！サイボウズのスタッフIT教育」
(3)オフィス2007に登場した拡張子“xlsx”はどんなファイル？
(2)RSSリーダーを使ってサイトの更新を簡単にチェックする
(1)中国でもうすぐ始まる携帯電話の3G サービスって何？

情報提供：

BiZpresso Vol.51 8月19日発行

2008/09/01 更新

吉田健一

IT業界7年目の営業マネージャー

大東司

サイボウズの新人社員。IT知識の習得に奮闘中

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