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もう迷わない！勝ち抜くためのIT投資：第3回ブラウザ使用のSaaSで手間とコストを削減する

こんにちは、サイボウズの吉田です。前回、書いた「アイマスクと耳栓をすればよく眠れる」という件についてですが、実際にやってみました。結果は・・・怖くて眠れませんでした。何も見えず、何も聞こえないのは相当に怖いです。当面はアイマスクのみを活用するようにします。
さて、先日、弟より電話がありました。車を買い換えるかどうかで悩んでいるとのこと。最近は車を“買う”以外にも、月々定額の支払いをすることで一定期間（例えば3年間）の間、車を使用することができるんですね。実はシステムを導入する場合にも同じような方法があります。今回は最近、注目を集めている、ソフトウェアを“購入”せずに“期間に応じて使用料金だけ支払う”方法についてお話しします。

どこからでもアクセス可能なSaaS
使用期間に応じてシステムの利用料金を払う方法を一般的にASP(Application Service Provider)やSaaS（サース、Software as a Service)といいます。SaaS型のサービスは、一般的にはインターネットを介してブラウザ上で使用します。
ブラウザが起動するパソコンとインターネット環境さえあれば、いつでも同じサービスが使用できます。自宅やホテル、カフェはもちろん、日本からもアクセスが可能です。例えば弊社がSaaS型で提供しているグループウェアの場合、自宅や出張先からも他のスタッフのスケジュールを確認することができます。

高いセキュリティレベル
SaaS型はインターネット上で利用するサービスなので、セキュリティ面を心配される方もいるかと思います。しかし、SaaS型のサービスはデータ漏洩やバックアップなどの面で、一般企業に比べてはるかに高いレベルの対策を講じていることが多いです。ただ、全てが安心できる業者であるとは限りませんので、通信は暗号化されているか、データのバックアップ体制は万全かなど、最低限のことを確認しておくようお勧めします。

SaaSのメリットとデメリット
費用についてはSaaS型の場合、パソコンごとにアプリケーションをインストールし、管理する手間が省けます。つまり、第1回で説明したTCO(目に見えないシステムの費用も考慮する)の観点から見ると、コストパフォーマンスに優れたサービスとなります。また、高額な初期費用もかからず、必要な期間だけ使用できます。一見、良いことづくめですが、長期間の使用を前提とする場合、システムを“購入”する場合に比べコストがかかることもあるので注意が必要です。
リスクとしてはネットワークが停止した場合に使用できなくなるという点も忘れてはなりません。しかし、それらを差し引いても、常に最新バージョンを利用できる、煩雑な管理作業をゆだねることができる、どこからでもアクセスできるなど、非常に魅力的なサービスですので、選択肢の1つとして検討されることをお勧めします。

前回までの「もう迷わない！勝ち抜くためのIT投資」
もう迷わない！勝ち抜くためのIT投資(2):バックアップは必須サポート体制も事前に確認を
もう迷わない！勝ち抜くためのIT投資(1):見えないコストに着目負担の少ないシステム選びを

情報提供：

BiZpresso Vol.44 5月6日発行

2008/06/16 更新

吉田健一氏 才望子信息技術(上海)
　
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