Whenever ONLINE BUSINESS（ウェネバーオンラインビジネス）：中国（上海北京広東）経済ニュース－　もう迷わない！勝ち抜くためのIT投資：第1回見えないコストに着目負担の少ないシステム選びを

IT 中国

もう迷わない！勝ち抜くためのIT投資：第1回見えないコストに着目負担の少ないシステム選びを

はじめまして。サイボウズの吉田です。最近、暖かくなってきたので、ようやく布団からスムーズに出られるようになりました。先日、友人からアイマスクをすると良く眠れると聞いたので、早速、試してみようと思います。効果は次回以降にご報告します。さて、今回から全6回にわたって、システム導入時の重要なポイントについて書かせていただきます。皆様の会社で今後、システム化を検討される際に、少しでもお役に立てれば幸いです。

システム導入率は1割未満
いきなりですが、質問です。中国の日系企業のシステム化は進んでいると思いますか？遅れていると思いますか？残念ながら、日本本国の企業と比べて大きく遅れているのが現状です。弊社の扱っているグループウェアについて見てみると、日本では中堅、中小企業以上の6割以上が導入済みであるのに対し、上海の日系企業ではまだ1割未満の導入率となっています。それにはいくつかの理由があります。まず理由として大きいのは、多くの会社で社内にシステム担当者がいないことです。日本よりも転職率の高い中国では、社内に専任のシステム担当者を置くことはリスクとなるからです。また、システム導入の意思決定をしなければならない総経理は、営業や生産管理のプロであって、決してシステムのプロでないことも要因のひとつです。
導入コストをトータルに考える
そういった現状の中、まず何より導入と運用に負担の少ないシステムを選ぶことが大切になってきます。企業がシステムを導入する場合、ハードウェアやソフトウェアといった直接的な費用だけがかかるわけではありません。システム担当者の人件費や各スタッフへの教育コスト、将来のアップグレードにかかる費用など、導入段階では目に見えない費用が隠れています。この隠れた費用も意識してシステム導入の意思決定を行うこと、これがTCO（Total Cost of Ownership）という考え方です。
特に注意したいのはシステム運用にかかる費用です。例えば、年間2万元のシステムを導入したとします。しかし、そのシステムを運用するために、社員2人の時間が毎日1時間ずつ割かれるとしたらどうでしょう？1年間で540時間分の人件費がそのシステムのために消費されることになります。仮に時給40元で計算すると2万1600 元も運用費として必要になるのです。
そうするとトータルの費用は4万1600元。導入時は安いと思っていたシステム費用が、見えないコストを含めると意外と割高になっていることは珍しくありません。それを防ぐためには、システム運用に社内スタッフの手間がなるべくかからないことに注目して、システムを比較することが重要です。システム導入の際には、まずこの点を意識してみて下さい

情報提供：

2008/04/17 更新

吉田健一氏 才望子信息技術(上海)
　
才望子信息技術(上海)
[住所] 上海市商城路618号良友大廈17F
[電話] 021-6888-0384 / [FAX] 021-6888-8952
[URL] www.cybozu.net.cn