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マーケティング中国

中国における日系企業のPR活動第8回：メディアとの直接交流を効果的に

皆さん、こんにちは。共同PRの堅田です。5月も中旬を過ぎ爽やかな季節です。が、我が横浜ベイスターズには(この原稿を書いている段階では)春さえ来ていません。それでは、今回もPRの話を進めさせていただきます。

前回、中国のメディアに向けて「ラブレター」(＝ニュースリリース)を書くことがPR活動の第一歩であると書きました。中国の報道関係者は、直接顔を合わせる「Face to Face」の交流を好む傾向にあるようです。様々な機会を活用して、直接交流(＝デート)する機会も作りましょう。直接会うことで、より深く理解しあえることが多いのは、中国でのPR活動においても同じです。では、どういった口実で「デート」に誘えば良いのでしょうか？　

最も身近な手法に「記者発表会」というものがあります。「大きな投資が決定した」「自社の技術を結集した新製品が発売になる」などの自社の中国事業に関わる大きな案件を対外的に発表する場合、単に「ニュースリリース」を作成し配布するだけでは「もったいない」といえます。よりインパクトを大きくするために、そして正確に伝えるために、「記者発表会」を開催し、企業トップの方や要職者の方が、直接報道関係者に向けて語りかけます。

実施に向けては、様々な準備が必要になります。まず、適切なテーマを設定します。「何を訴求するのか？」　「今回のキーになるメッセージは何なのか？」　を決めるのです。その次に「誰を誘致するのか？」です。「どの媒体のどの版面の記者が最も適切なのか？」を判断しなくてはいけません。決まったら実際に声をかけます。招待状を作成して配布するのはいうまでもありませんが、記者も忙しい人たちです。ただ、配布するだけで当日来場してもらえるものではありません。電話などでフォローしつつ、ポイントを上手く説明し、興味をひきつけるなどの工夫をしましょう。

当日に報道関係者に渡す資料(＝プレスキット)の作成も必要です。ニュースリリースはもちろんですが、会社紹介の資料、実際に登壇される人のプロフィール、その他関連の資料、場合によっては登壇者のスピーチ原稿も配布した方が「正しい理解」につながります。

また、発表会の現場では、記者から様々な質問を投げかけられます。事前にメディアの特性や考え方を研究して「想定問答集」を作成しておき、基本的な質問には即答できるように準備しておきましょう。せっかくのデート、段取りが悪く、お互い気まずい思いをするのは避けたいものです。

情報提供：

BiZpresso Vol.45 5月20日発行

2008/06/17 更新

堅田勝伸氏 共同拓信公関顧問(上海) 共同PRグループ董事・副総経理

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